Cara Membuat Skala Prioritas Agar Waktumu Efektif
Waktu yang dimiliki setiap orang sama, yakni 24 jam. Tapi, mengapa ada orang yang bisa hidup produktif. Mampu mengerjakan berbagai hal setiap harinya. Orang yang hidupnya monoton. Setiap hari hanya mengerjakan hal-hal yang rutin. Hingga ia menua tanpa sadar. Ada juga orang yang hidupnya selalu tergesa-gesa. Pekerjaannya selalu menumpuk setiap hari. Atau hidupnya seperti tidak ada perencanaan. Waktunya habis begitu saja. Tidak ada hal-hal positif yang dikerjakan.
Dalam hidup ini pengelolaan waktu memang punya peranan penting. Pemanfaatan waktu yang efektif menjadi salah satu kunci hidup sukses. Pekerjaan bisa kita selesaikan tepat waktu. Kita bisa menikmati kehidupan yang seimbang. Kita bisa membagi waktu antara kebutuhan untuk pekerjaan, keluarga, dan hobi.
Untuk bisa mengelola waktu dengan efektif ini, kita harus bisa membuat skala prioritas yang baik. Skala prioritas adalah daftar yang berisikan susunan kebutuhan berdasarkan tingkat kepentingannya, mulai dari yang terpenting hingga yang masih bisa ditunda untuk dipenuhi. Nah, begini cara menentukan skala prioritas agar waktumu dapat terpakai efektif.
Buat List Pekerjaan Harian
Komitmen diri adalah langkah awal yang penting untuk jadi pribadi yang produktif. Membuatan skala prioritas harus diawali dengan membuat list pekerjaan harian. Namun, tidak hanya dibuat listnya. Setiap pekerjaan ini juga harus diselesaikan. Kita bisa beri tanda check list bila sudah menyelesaikanya. Saat semua point pekerjaan sudah di-check list. Percayalah, akan ada perasaan lega di hati. Dengan cara ini kita berarti sudah berusaha mengontrol diri kita sendiri. Menerapkan kedisiplinan pada diri sendiri.
Selalu Susun Skala Prioritas
Sesungguhnya menyusun skala prioritas tidaklah mudah. Kita harus selalu memilih antara kebutuhan dan keinginan. Mengalahkan keinginan adalah mengalahkan ego kita. Tapi yakinlah, kemampuan kita menyusun skala prioritas akan berpengaruh pada kualitas hidup kita.
Prinsip dalam menyusun skala prioritas adalah dengan menentukan urgensi pekerjaan tersebut. Kita bisa mengelompokkan pekerjaan tersebut dalam susunani: mendesak dan penting – penting – mendesak – tidak mendesak dan tidak penting.
Bedakan Tugas Tim dan Tugas Pribadi
Pekerjaan seorang profesional tentu tidak semata dikerjakan secara single fighter. Ada kalanya harus dikerjakan bersama tim. Bila tidak terjadi overlap, kita butuh membedakan alokasi waktu antara tugas tim dan tugas pribadi. Tugas tim tentu membutuhkan koordinasi dan perlu didahulukan karena biasanya kita yang perlu menyesuaikan dengan waktu tim kita. Sedangkan tugas pribadi waktunya bisa kita kondisikan sesuai dengan jadwal kerja kita.
Buatlah Tenggat Waktu
Membuat tenggat waktu untuk setiap pekerjaan merupakan cara mendisiplinkan diri yang sangat ketat. Cara ini memang butuh tekad yang kuat. Kita dituntut untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut dengan durasi waktu yang telah kita tentukan. Bisa ketat atau longgar. Kelebihan dari pembuatan tenggat waktu ini kita jadi tidak bisa bermain-main. Namun, bukan mustahil kita bisa stres. Karena sepanjang waktu bukan tidak mungkin datang pekerjaan lain yang mendadak harus segera diselesaikan saat itu juga.
Terapkan juga Skala Prioritas di Rumah
Bila kita sudah sukses menerapkan skala prioritas untuk pekerjaan di kantor, tak ada salahnya kita membuat skala prioritas di rumah. Sehingga kita bisa menjadi prbadi yang produktif. Tidak ada pekerjaan yang terbengkalai. Menjadi pribadi yang efektif dan selalu termotivasi untuk menjadi lebih baik.
Baca Juga:
Membuat SMS Blast yang Mudah dan Murah? Begini Caranya!
Fitur SMS pasti ada di setiap ponsel. Fitur SMS merupakan fitur dasar. Pada era smartphone ini, layanan pesan teks singkat ini harus diakui memang tersisih oleh aplikasi messenger. Namun demikian, secara fungsional SMS masih memiliki efektivitas yang cukup tinggi. Itulah kenapa SMS masih digunakan untuk media promosi. Dengan SMS blast Anda hanya membutuhkan waktu singkat untuk mengirimkan kampanye promosi Anda kepada ribuan orang tertarget.
Lalu bagaimana cara membuat SMS Blast yang mudah dan murah
Gunakan Vendor SMS Masking Terbaik
Cara termudah untuk membuat SMS blast adalah dengan memanfaatkan vendor SMS Blast. Saat ini sudah cukup banyak vendor SMS blast yang melayani jasa delivery SMS blast dengan berbagai layanannya. Dari SMS Masking, SMS Gateway, SMS with API, SMS Bulk, dan sebagainya. SMS Masking Indonesia adalah salah satu vendor SMS Blast yang kredibilitasnya sudah diakui. SMS Masking Indonesia memiliki kemampuan pengiriman dengan kapasitas besar. Identitas pengirim dapat diubah atau disesuaikan sesuai dengan kebutuhan. Layanan ini juga bisa diakses di mana saja dan kapan saja karena sistemnya berbasis web.
Tentukan Target Promosi Anda
Langkah menentukan target promosi Anda sangatlah penting dalam aksi SMS Blast ini. Apabila Anda sudah mengidentifikasi target promosi Anda, maka Vendor SMS Masking Indonesia akan bisa segera mengirimkan SMS blast tersebut kepada target audience Anda. Identifikasi ini sangat penting agar sasarannya efektif. Sehingga awareness masyarakat terhadap event atau product yang Anda promosikan meningkat. Bahkan lebih jauhnya bisa mendatangkan revenue bagi perusahaan Anda.
Gunakan Data Pelanggan Anda
Database pelanggan sangatlah penting. Perusahaan Anda tentu memilikinya, bukan. Nah! Database pelanggan Anda ini bisa dijadikan senjata Anda untuk menyebarkan promosi Anda melalui SMS Blast. Bentuknya bisa berupa pengiriman informasi program, sebagai sarana voucher diskon, informasi event, kuis atau sekadar sebagai reminder product unggulan Anda. Agar perusahaan Anda memiliki engangement dengan pelanggan. Sehingga konsumen Anda semakin loyal. Lalu, bagaimana bila database pelanggan perusahaan Anda belum terdata dengan baik. SMS Masking Indonesia sudah memiliki database nomor ponsel di Indonesia secara legal. Anda bisa menggunakan database kami sesuai dengan segmen yang Anda targetkan.
Kirimkan SMS Blast di Waktu yang Tepat
Timing pengiriman cukup menentukan keberhasilan dari SMS Blast. Timing pengiriman SMS marketing mempengaruhi kesempatan dibacanya pesan Anda, sehingga Anda harus tahu kapan waktu yang tepat untuk memulai pengiriman SMS marketing.
Ingat pula untuk membatasi jumlah SMS yang Anda kirim agar tidak dianggap sebagai spam. Untuk bisa mengetahui pola timing yang tepat tentu Anda harus melakukan beberapa kali percobaan dan mengevaluasinya.
Weekend adalah waktu yang baik karena pelanggan memiliki waktu bebas yang lebih banyak dibandingkan hari kerja. Jangan mengirimkan SMS terlalu pagi atau terlalu malam. Selain itu, konsistensi pengiriman SMS Blast juga perlu dilakukan. Konsistensi diperlukan agar brand Anda memiliki keterikatan dengan pelanggan. Buatlah jadwal yang terukur pengiriman SMS blast Anda kepada pelanggan. Jadwal yang dapat dipastikan efektif bisa terbaca oleh audience brand Anda.
Salah satu korporat bisnis produk yang paling sukses memanfaatkan SMS blast adalah Starbuck dan Dunkin Donut. Kedua brand ini setidaknya mengirimkan satu pesan dalam seminggu untuk tetap berada di pikiran pelanggan mereka.
Baca Juga:
Agar Semangat Enterpreneurship Tak Pernah Padam
Ketika Kegagalan Datang, Lakukan hal ini!
Kehidupan ini berputar. Pasang dan surutnya datang silih berganti. Terkadang rezeki kita mengalir deras. Terkadang rezeki kita sulit. Sekeras apa pun usaha yang kita lakukan, bila Tuhan tidak menghendaki, rezeki itu tidak akan mengucur. Kegagalan terus kita alami. Penolakan terus kita terima. Pesimisme muncul. Kita jadi meragukan kompetensi yang kita miliki. Tak jarang kita juga jadi putus asa.
Agar berbagai kegagalan tidak melahirkan rasa putus asa. Dan kesulitan yang menerpa bisa kita lalui dengan tenang. Ada baiknya kita melakukan hal-hal berikut ini di dalam diri.
Kegagalan adalah Bagian dari Proses Belajar
Ketika Kegagalan datang memang menyakitkan. Namun, bila kita mengubah sudut pandang bahwa kegagalan bagian dari proses belajar. Kita akan bisa memahami bahwa kegagalan adalah hal yang harus dilalui dan lazim terjadi. Alamiah. Kegagalan adalah rangkaian awal untuk mencapai keberhasilan. Sudut pandang seperti ini perlu kita miliki, agar kita mudah bangkit kembali. Terus bergerak untuk menemukan solusi yang tepat atas kesulitan yang kita hadapi.
Stop Mengeluh
Mengeluh adalah sikap yang manusiawi. Setiap manusia senantiasa pernah mengalaminya. Namun, selalu mengeluh saat menghadapi kesulitan dan cobaan ketika kegagalan datang, bukanlah hal yang baik untuk mental dan karakter kita. Jadi, sebaiknya stop mengeluh. Mengeluh akan menampakkan bahwa mental kita lemah. Biasanya mengeluh hanya akan membuat kita merasa jadi korban situasi. Selain itu, mengeluh berkepanjangan juga tidak akan mengubah situasi sulit tersebut. Mencari ide atau alternatif usaha justru lebih baik dan mendatangkan solusi.
Motivasi Diri Sendiri
Sesungguhnya kekuatan personal seseorang sebenarnya ada di dalam diri sendiri. Tekad yang kuat berasal dari jiwa yang telah sanggup menaklukkan kelemahan dirinya. Saat kita lemah karena mengalami kegagalan. Berarti kita sedang kalah. Spiritualitas kita sedang goyah. Jiwa kita tak yakin dengan kuasa Tuhan. Kita tak yakin dengan pertolongan Tuhan. Bila hal ini terjadi, kita butuh memotivasi diri sendiri. Tingkatkan spiritualitas. Mendekat kembali kepada Tuhan. Baca kembali kisah-kisah inspiratif dan memotivasi. Bila sudah mendapat penguatan, tak mustahil tekad kita akan kembali kuat. Dan mental kita siap menghadapi situasi sulit dengan rentang yang panjang sekalipun.
Berada di Lingkungan Optimis
Ada ungkapan yang mengatakan bahwa teman kita adalah cermin kepribadian kita. Oleh karenanya, pilihlah teman-teman yang memiliki aura positif. Sehingga kita akan selalu optimis dalam menjalani hidup. Saat kita sedih mereka akan hadir menghibur diri kita. Menguatkan diri kita. Energi positif yang mereka miliki juga akan mengalir untuk kita. Sehingga keluh kesah, rasa sakit, kecewa, dan terpuruk yang kita rasakan dapat terabaikan dengan motivasi dan sikap keteladanan yang mereka miliki.
Setelah Kegagalan akan Datang Kesuksesan
Kegagalan yang datang bertubi-tubi memang membuatmu harus bersabar. Kita harus memiliki hati yang lapang. Kondisi ini juga kadang membuat orang jadi putus asa. Tapi, percayalah, sesungguhnya setelah kesulitan akan datang kemudahan. Setelah kegagalan yang kita alami, kita akan menuai kesuksesan. Bukankah setelah gelap malam akan muncul terangnya mentari. Jadi, saat kita merasa gagal, nikmati saja rasa sakit dan sulit itu. Bukankah kegagalan itu juga akan membuatmu matang dan kuat. Bukankah Tuhan tidak akan memberikan ujian sesuai dengan kemampuan hamba-Nya. Jadi, kenapa harus gundah dan gelisah saat menemui kegagalan. Tenang saja. Berusaha sebaik mungkin. Selanjutnya, biarkan Tuhan yang memberikan solusinya.
Baca Juga:
