Selama ini bagaimana Anda menyimpan dokumen-dokumen bisnis Anda? Sudahkah Anda mem-back up-nya?
Salah satu layanan pencadangan dokumen yang banyak digunakan orang adalah Google Drive. Fitur Google Drive banyak dipilih karena gratis dan kapasitas simpannya yang besar, hingga 15 GB. Sebagai tempat pencadangan data, kapasitas tersebut tentu sangat memadai.
Namun, tahukah Anda, kalau Google Drive juga memiliki beberapa fitur lain untuk mendukung pencadangan dokumen bisnis.
1. Sharing atau Privasi
Google Drive telah memudahkan Anda dalam polakerja. Anda dapat mengatur jenis penyimpanan data. Dengan menguncinya secara privasi, Anda berarti menyimpan data tersebut untuk personal. Dengan melakukan sharing, data Anda dapat dimanfaatkan secara kolektif. Dengan adanya fitur Sharing ini, Google Drive memudahkan Anda dalam bekerja secara tim. Anda dan tim bisa melakukan pekerjaan secara bersamaan dan real time.
2. Kolom Pencarian File
Jika Anda menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang Anda simpan. Masalah muncul ketika Anda ingin mencari file spesifik dari rekan kerjamu (kolaborator) dan lupa nama file tersebut.
Google Drive memiliki solusi ini. Anda bisa ketikkan nama atau alamat e-mail kolaborator di kolom pencarian. Semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut pun muncul. Dari situlah Anda bisa menemukan filenya.
3. Konversi PDF ke teks
File brosur atau flyer biasanya berformat PDF. File berformat PDF ini perlu kamu konversi terlebih dahulu agar teksnya bisa kamu gunakan. Google Drive sudah memiliki fitur convert PDF to Text untuk memudahkanmu.
Jadi, Anda tak perlu mendownload file dahulu dan meng-convert-nya dengan aplikasi lain. Kamu hanya perlu klik kanan file pdf yang akan kamu edit, lalu pilih open with Google Docs. Kamu akan diberi pilihan apakah ingin membuka file dengan pdf atau text.
Jadi, kenapa sekarang Anda nggak maksimalkan Google Drive? Fitur-fitur tersebut mempercepat dan memudahkan Anda melakukan koordinasi bisnis, bukan?
Baca Juga:
Karakter Yang Harus dimiliki Orang Sukses
admin(http://www.smsMasking.id)